Acar Group hat das Ziel, unter Berücksichtigung der Kundenzufriedenheit die wenigen Naturressourcen wirksam einzusetzen und Produkte und Dienstleistungen in universeller Qualität und Normen anzubieten, und dem wirtschaftlichen und sozialen Wachstum beizutragen. Somit hat sie das Ziel, für ihre Kunden, Teilhaber, Mitarbeiter, Lieferanten - kurz gesagt, für alle Partner - national und international das Symbol für Zuverlässigkeit, Nachhaltigkeit und Respekt zu sein, sie hält die Gesetze ein.
Acar Group;
- Der Kunde ist der König,
- Unser unentbehrliches Ziel ist immer die Beste zu sein,
- Unser größtes Kapital ist unser Personal,
- Unser Ziel ist die Schöpfung von Ressourcen für eine nachhaltige Entwicklung,
- Wir haben das Ziel, die Wirtschaft des Landes zu verstärken, der wir unsere Stärke verdanken,
- Unser Motto ist eine überlegene Arbeitsethik und die Einhaltung der aufrichtigen Arbeitsgrundlagen.
Acar Group, die die obenstehenden Grundlagen akzeptiert hat, hat das Ziel, mit den Ethikverhaltensregeln den Mitarbeitern der Acar Group und den Personen, die Acar Group vertreten, bezüglich des Beschlussfassens während Ausführung der Aufgaben und ihr Verhalten wegweisend zu sein.
Von allen Mitarbeitern der Acar Group wird erwartet, dass ihre Manieren und Verhalten die kulturelle Einheit der Gruppe sicherstellen. Ferner wird von sämtlichen Mitarbeitern erwartet, dass sie das Ansehen des Titels Acar Group und die Zuverlässigkeit der Geschäftsstruktur von Acar Group schützen und entwickeln. Acar Group adoptiert auch die globalen ethischen und moralischen Werte.
Alle in der Struktur der Acar Group eingestellten Mitarbeiter, einschließlich der vorläufigen Mitarbeiter, sind verpflichtet, die Ethikverhaltensregeln oder die demgemäß ausgestellten Ethikverhaltensregeln des Unternehmens einzuhalten. Von allen Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie die Ethikverhaltensregeln und die unterstützenden Anwendungsprinzipien einhalten.
Die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der mittel- und hochrangigen Verwalter der Acar Group beinhaltet die Mitteilung der Ethikverhaltensregeln an alle Mitarbeiter, die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter erforderlichen Wert auf diese Regeln legen sowie alle erforderlichen Bemühungen und Führerschaft, sodass die Ethikverhaltensregeln eingehalten werden.
Das Personalbüro des Unternehmens ist dafür verantwortlich, dass die Ethikverhaltensregeln und die Anwendungsprinzipien von den Mitarbeitern gelesen und verstanden werden und die Verpflichtungserklärung betreffend die Anwendungsprinzipien dokumentiert wird.
Wie erklären als die Acar Group, dass wir im Rahmen unserer grundlegenden Ethikwerten vorgehen werden, wenn Fälle entstehen, die in diesem Dokument nicht angegeben sind. Im Zweifelsfall wird die Meinung des Ethikrats des Unternehmens wird grundlegend gefragt.
2 Beziehungen zwischen Acar Group und Mitarbeitern
Acar Group hat das Ziel, die ideale Institution zu sein, die den Mehrwert produziert, der ein nachhaltiges Wachstum sicherstellt, die am meisten erfolgreich ist und aus talentierten Professionals besteht, meist bevorzugt wird und Jedermann stolz sein wird, deren Teil zu sein.
Acar Group legt Wert auf ihre Mitarbeiter und respektiert die Arbeiterrechte. Das Motto “Unser größtes Kapital ist unser Personal” ist eine der Grundlagen, die ab dem Gründungstag von ihr adoptiert wurde. In diesem Rahmen sind die grundlegenden Prinzipien für die Beziehung mit Mitarbeitern wie folgt:
- Als einziges Kriterium die Qualifikation für die Einstellung und Beschäftigung suchen, Chancengleichheit ohne Abgrenzung sicherzustellen,
- Die Adaptation der Gleichheits- und Anwendungsprinzipien bei der Arbeit sicherzustellen,
- Das Recht auf Gewerkschaften und Tarifverträge zu respektieren,
- Die am meisten talentierten Jugendlichen und erfahrenen Professionellen für Acar Group zu gewinnen, um Acar Group weiterzuentwickeln,
- Das höchste Nutzen aus den Talenten, der Kraft und der Kreativität der Mitarbeiter zu ziehen,
- Die Möglichkeits- und Chancengleichheit abzusichern, um die Mitarbeiter auszubilden, zu orientieren und zu entwickeln,
- Den Erfolg mit gerechter und wettbewerbsfähiger Lohnpolitik, wirksamen und objektiven Performanz- Bewertungssystem und -praktiken zu belohnen,
- Die Mitarbeiterbindung an das Unternehmen zu erhöhen, indem Chancengleichheit in Sachen von Ernennung, Beförderung, Rotation und Belohnung gesichert werden,
- Die Dauerhaftigkeit des Arbeitsfriedens sicherzustellen,
- Saubere, gesunde und sichere Arbeitsbedingungen für die Mitarbeiter zu sichern,
- Ein transparentes Arbeitsumfeld zu schaffen, das den gegenseitigen Respekt fördert, in dem Kooperation und Solidarität die wichtigsten Bestandteile sind, sowie dessen Nachhaltigkeit zu sichern,
- Missbrauch im Arbeitsplatz niemals zuzulassen,
- Die Ansichten und Vorschläge der Mitarbeiter zu bewerten, beantworten und Maßnahmen treffen, die die Motivation erhöhen,
- Die persönlichen Daten der Mitarbeiter, ohne die Einwilligung und Kenntnis der Mitarbeiter nicht mit dritten Personen zu teilen, ausgenommen sind rechtliche Verpflichtungen,
- Menschenrechte zu respektieren.
3 Acar Group Außenbeziehungen
Die Grundlagen, die die Beziehung von Acar Group mit ihren Partnern festlegen, sind wie folgt:
3.1. Kommunikation mit den Partnern
- Die Marke “ACAR“ vor der Gesellschaft zu vertreten, ohne das Ansehen zu schädigen, das Ansehen zu erhöhen,
- Die Kommunikationskanäle offen zu halten, um aus Kritiken und Vorschlägen Nutzen zu ziehen, die Fortdauer von positiven Beziehungen sichern,
- Die Ansichten mit der Öffentlichkeit im Rahmen von institutionellen Informationspolitik zu teilen oder Informationen/Ansichten von den institutionellen Kommunikations- und/oder Investorenbeziehungen einzuholen, die Mitteilung von persönlichen Ansichten zu vermeiden.
3.2. Beziehungen mit den Teilhabern
- Die gesetzlich festgelegte Rechte und Interessen der Teilhaber zu schützen,
- Die größtmöglichen Anstrengungen zu unternehmen, um im Gegenzug für die von den Aktionären bereitgestellten Mittel einen Mehrwert zu schaffen, die daraus resultierenden Gewinne gemäß den Gesetzen und Vorschriften an die Aktionäre auszuschütten oder sie an Investitionen weiterzuleiten,
- Sicherzustellen, dass die offenzulegenden Fragen den Aktionären und der Öffentlichkeit in Bezug auf Unternehmen vollständig, rechtzeitig und genau veröffentlicht werden,
- Sicherzustellen, dass Unternehmen im Rahmen der fortlaufenden Grundsätze des Vertrauens und der Ehrlichkeit seit der Gründung der Acar Group verwaltet werden, die Ressourcen, Vermögen und Arbeitszeiten unseres Unternehmens mit dem Ziel des nachhaltigen Wachstums und der Rentabilität zu verwalten.
3.3. Einhaltung der Gesetze und Rechtsgeschäfte
- Handlungen: Die prinzipielle Einhaltung sämtlicher Gesetze, Regeln und Regelungen in den Ländern, in denen Geschäfte durchgeführt sind oder durchgeführt werden, sowie der internationalen Abkommen, deren Vertragspartei die Türkei ist,
- Verwaltung, Erfassung und Meldung aller Geschäftstätigkeiten und des Rechnungsführungssystems in vollständiger und angemessener gesetzlicher Weise,
- Sicherzustellen, dass die Verträge mit dritten Personen und Organisationen in Übereinstimmung mit den Gesetzen, Gesetzgebung und ethischen Regeln sind.
3.4. Kundenbeziehungen
- Werte für die Kunden zu schaffen, um Nachfrage und Anforderungen auf höchstem Niveau zu befriedigen,
- Hochwertige Produkte und Dienstleistungen anzubieten und beständige Politik zu verfolgen,
- In den Kundenbeziehungen im Rahmen von Höflichkeitsregeln professionell und gerecht zu sein,
- Die persönlichen Daten der Kunden und deren Geheimhaltung nach den betreffenden Gesetzen zu schützen,
- Die Kunden nicht irreführend und unvollständig zu informieren.
3.5. Beziehungen mit dem Lieferanten, Verkäufern, Vertragshändlern und Vertragswerkstätten
- Die Lieferanten, Verkäufer, Vertragshändler und Vertragswerkstätten, mit denen zusammengearbeitet wird, sorgfältig und vorsichtig zu wählen, sicherzustellen, dass sie keine unethischen und gesetzeswidrigen Vorteile haben, die erforderlichen Untersuchungen und Feststellungen im Rahmen der betreffenden Anwendungsprinzipien durchzuführen, zu fördern, dass sie die rechtlichen Verpflichtungen erfüllen, die Menschenrechte respektieren, sich im Rahmen der Arbeitsethik und der Prinzipien des Kampfes mit der Korruption verhalten,
- Während der Wahl von Lieferanten, Verkäufern, Vertragshändlern und Vertragswerkstätten, Beschlüsse mit objektiven Kriterien zu fassen,
- Während der Inspektion und Besuche von Lieferanten, Verkäufern, Vertragshändlern und Vertragswerkstätten, die Regeln der geforderten und angemessenen Geheimhaltung und Arbeitssicherheit einzuhalten.
3.6. Mitbewerber und Mitbewerberbeziehungen
- Verträge und Konformitätsverhalten, die darauf erzielen, den Wettbewerb mittelbar oder unmittelbar mit Mitbewerbern oder anderen Personen oder Organisationen außerhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen zu blockieren, zu unterbrechen oder einzuschränken, oder dies in irgendeiner Weise bewirken oder bewirken werden, in keiner Weise abzuschließen. Die Bestimmungen des Wettbewerbsschutzgesetzes und der einschlägigen Rechtsvorschriften einzuhalten.
- In den Fällen, in denen sie alleine oder mit anderen Unternehmen einen bestimmten Markt beherrscht, diese Beherrschung nicht zu missbrauchen,
- Keine Gespräche und Informationsaustausch mit den Mitbewerbern zu führen, um den Markt und/oder die Wettbewerbsbedingungen zusammen festzulegen. In den Gesprächen mit Vereinen, Kommissionen, Kammern, Berufsverbänden etc., deren Teilnahme für die Vertretung des Unternehmens erfolgt, sowie in den sonstigen privaten und beruflichen Gesprächen und Sitzungen sämtliche Gespräche und Handlungen zu vermeiden, die Anlass für die obengenannten Situationen geben können oder in dieser Weise dargelegt werden können. Ferner, wenn die Mitarbeiter in Besitz von vertraulichen Informationen des Mitbewerbers kommen, wird der leitende Manager von dem Mitarbeiter informiert.
3.7. Vereinigte Nationen Abkommen über globalen Grundlagen
Zusammenarbeit mit dem mitunterschriebenen Übereinkommen der Vereinten Nationen über globale Grundsätze zur Einhaltung, Entwicklung und Verbreitung von zehn Grundsätzen in den Fragen der Menschenrechte, Arbeitsbedingungen, Umwelt und Korruptionsbekämpfung.
4 Ethikverhaltensregeln, die die Mitarbeiter einhalten müssen
Die Fortführung des Namens "ACAR" zusammen mit Professionalität, Ehrlichkeit und Zuversicht und dessen Entwicklung ist die Hauptverantwortung aller Mitarbeiter der Acar Group. In diesem Zusammenhang wird unten aufgeführt, was von Mitarbeitern der Acar Group erwartet wird:
- Gesetze immer einzuhalten,
- Die Aufgaben im Rahmen von grundlegenden ethischen und menschlichen Werten zu erfüllen,
- Um gegenseitiges Nutzen aus allen Beziehungen zu ziehen, gerecht, mit Goodwill und verständnisvoll zu sein,
- Zu welchem Zweck auch immer, niemals unlauterer Vorteil von Personen und Organisationen sicherzustellen, Bestechungsgelder nicht zu geben und zu nehmen, solches Verhalten zu verhindern, soweit sie informiert sind, die Antikorruptionsregeln einzuhalten,
- In fortgeführten Aufgaben die betreffenden Arbeitsethikregeln und sämtliche unterstützenden Anwendungsprinzipien einzuhalten und in diesem Rahmen keine Verhalten zu zeigen, die die ordnungsgemäße Erfüllung der Aufgaben von sonstigen Mitarbeitern hindern, die Arbeitsharmonie nicht zu stören,
- Prinzipiell keine Zahlungen mit dem Ziel der Erleichterung zu tätigen, (Zahlungen mit dem Ziel der Erleichterung: Zahlungen an öffentlich beauftragten Personen, um die Routinezulassungen und -dienstleistungen zu vereinfachen oder beschleunigen wie Visumsformalitäten, Verzollung, Sicherheits- oder Telefondienste, die nicht geschätzt werden müssen.)
- Kein Verhalten, keine Erklärung oder kein Schriftverkehr ohne ausdrückliche Vollmacht, womit das Unternehmen verbunden wird,
- Sämtliche materielle und immaterielle Vermögenwerte des Unternehmens, einschließlich der Informationen und Informationssysteme, sorgfältig wir persönliches Eigentum zu behandeln, diese vor möglichem Verlust, Schaden, Missbrauch, Misshandlung, Diebstahl und Sabotagen zu schützen,
- Die Arbeitszeiten und die Unternehmensressourcen mittelbar oder unmittelbar nicht für persönliche Vorteile und/oder politische Aktivitäten und Interessen, mit oder ohne monetären Wert zu verwenden.
4.1. Vermögens- und Kenntnisverwaltung
Sämtliche Unternehmensregelungen, Verpflichtungserklärungen und Verordnungen über Vermögens- und Kenntnisverwaltung gelten als Ergänzung zu den folgenden Artikeln.
4.1.1. Geistige Eigentumsrechte
- Sicherzustellen, dass die Transaktionen rechtlich eingeleitet und abgeschlossen werden, um die geistigen Eigentumsrechte der neu entwickelten Produkte, Verfahren und Software zu gewährleisten, um zu verhindern, dass solche Erfindungen und Informationen ohne schriftliche Zustimmung an Dritte weitergegeben werden,
- Die unrechtmäßige – wissentlich – unbefugte Nutzung von Patenten, Urheberrechten, Geschäftsgeheimnissen, Marken, Computerprogrammen oder anderen geistigen und industriellen Schutzrechten anderer Unternehmen zu vermeiden,
- Die notwendigen Maßnahmen nach den betreffenden Prozeduren zu ergreifen, um unsere Rechte in den Fällen zu schützen, in denen die vertraulichen Informationen bezüglich sämtlichen geistigen und industriellen Vermögenwerten der Acar Group mit dritten Personen geteilt werden müssen.
4.1.2. Kenntnisverwaltung
- Sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen während der gesetzlichen Frist fehlerfrei aufbewahrt und archiviert werden,
- Das Auskunftsersuchen der dritten Personen, die in die vertrauliche Kategorie des Unternehmens zugeordnet werden, ohne die Einwilligung der Unternehmensleitung nicht zu beantworten,
- Die erforderliche Sorgfalt zu zeigen, sodass die Erklärungen und vorgelegten Berichte des Unternehmens den Tatsachen entsprechen.
4.1.3. Sicherheit und Krisenverwaltung
- Ergreifung der notwendigen Maßnahmen um das Werk und die Verwaltungsgebäude vor möglichen Terroraktionen, Naturkatastrohen und böswilligen Aktionen zu schützen, und die Kommunikation sicherzustellen,
- Das notwendige Krisenmanagement im Falle von Terrorismus, Naturkatastrophen usw. zu planen und so die Kontinuität des Geschäfts mit minimalem Verlust im Krisenfall zu gewährleisten,
- Ergreifung von sämtlichen Vorsichtsmaßnahmen, um den Diebstahl oder Verlust von Unternehmensvermögen zu verhindern.
4.1.4. Geheimhaltung
- Mit dem Bewusstsein zu fungieren, dass die Finanz- und Handelsgeheimnisse der Acar Group, die Kenntnisse, die die Wettbewerbsfähigkeit der Acar Group schwächen werden, die Daten und Rechte der Mitarbeiter, die Verträge mit Geschäftspartnern unter dem Rahmen von “Geheimhaltung” sind, sicherzustellen, dass diese geschützt und geheim gehalten werden,
- Die Informationen und die Dokumente, die während der Arbeit erhalten werden, nicht an unautorisierte Personen innerhalb und außerhalb des Unternehmens, zu welchem Zecke auch immer, weiterzugeben, nicht zu spekulativen Zwecken (mittelbar oder unmittelbar) zu verwenden,
- Nicht öffentlich zugängliche Informationen über Unternehmen, für die sie arbeiten, und ihre Kunden und andere Personen und Unternehmen, in keinem Fall anders als vorgesehen zu verwenden und nicht mit Dritten zu teilen, ohne die erforderlichen Genehmigungen zu erhalten.
4.1.5. Nutzung von sozialen Medien
In Übereinstimmung mit ACAR Sozialmedienmanagementführer in den Sozialmedienkanälen, öffentlichen Foren, persönlichen Blogs, Sozialmedienkonten, in Kommunikationen und Nachrichten, im Web, einschließlich der mobilen Anwendungen, die nicht vom Unternehmen bereitgestellt oder kontrolliert werden, zu handeln.
4.2. Interessenkonflikt vermeiden
Interessenkonflikt heißt, dass die Mitarbeiter alle Vorteile und materielle oder persönliche Vorteile betreffend sie selbst, ihre Verwandte, ihre Freunde oder sonstige Personen oder Organisationen, mit denen sie im Verhältnis stehen, besitzen und dieser Zustand verhindert, dass sie ihre Aufgaben neutral erfüllen.
4.2.1. Keine Handlungen zum Eigenvorteil oder Vorteil der Angehörigen
- Den Titel und Kompetenzen nicht missbrauchen, um für sich selbst, Verwandten oder dritte Personen unlautere Vorteile zu sichern,
- Darauf zu achten, dass bei persönlichen Investitionen kein Interessenkonflikt mit dem betreffenden derzeitigen Institut entsteht,
- Darauf zu achten, dass persönliche Investitionen oder andere Unternehmen außer Geschäftstätigkeiten kein Hindernis für die Zeit und Aufmerksamkeit darstellen, ihre aktuelle Rolle in der Acar Group zu erfüllen, und solche Situationen zu vermeiden, die die Fokussierung auf die Hauptaufgaben verhindern,
- Den Vorgesetzten zu informieren, wenn der Mitarbeiter und die Personen, die bei dem Kunden oder Lieferanten im Zusammenhang mit derselben Arbeit in der Position des Entscheidungsträger des ersten Grads sind, Verwandte des ersten Grads sind,
- Wenn die Mitarbeiter Anteile bei einem anderen Unternehmen besitzen oder an den Investitionen teilnehmen, ausgenommen sind die börsennotierte Wertpapiere, sind sie verpflichtet, das Unternehmen über die betreffenden Informationen und/oder Änderungen sofort zu informieren. Dieses Thema wird bei den Arbeitsgesprächen mit den Kandidaten speziell befragt. Die Mitteilung wird an das Personalbüro und mindestens zwei Vorgesetzten weitergeleitet.
- Wenn festgestellt wird, dass die Verwandten in einem anderen Unternehmen, mit dem Handelsbeziehungen bestehen, Anteile oder materielle Vorteile haben, wird der Vorgesetzte informiert.
4.2.2. Teilnahme and Vertretungs- und Organisationseinladungen
Die Teilnahme an den Sportaktivitäten, Inlands-/Auslandsreisen etc., außer der öffentlichen Konferenzen, Rezeptionen, Vorstellungsaktivitäten, Seminare etc., die von Personen oder Organisationen, mit denen Geschäftsbeziehungen bestehen oder bestehen werden, organisiert werden und als wirksam auf die Beschlussfassung wahrgenommen werden können, unterliegt für die Unternehmen der Acar Group der Einwilligung des Geschäftsführers, für die Einheiten des Unternehmens des betreffenden Vorsitzenden/Direktors/Beraters.
4.2.3. Geschäfte der Personen, die die Arbeiten niedergelegt haben, mit der Gruppe
- Die Gründung des eigenen Unternehmens nach der Kündigung der Aufgaben in dem Unternehmen oder die Teilnahme an einem anderen Unternehmen als Teilhaber und die Mitarbeit mit Acar Group als Verkäufer, Subunternehmer, Berater, Makler, Vertreter, Händler oder ähnliches ist eine Angelegenheit, die negativ wahrgenommen werden kann und sorgfältig behandelt werden muss. Wenn die Person, die die Arbeit in dem Unternehmen gekündigt, hat, im Topmanagement eines anderen Unternehmens oder in einer Position des Entscheidungsträgers ist, ist diese Tatsache eine Angelegenheit, auf die viel aufgepasst werden muss.
- Es ist zwingend, dass die Vorteile der Acar Group vor oder nach einem solchen Prozess wahrgenommen werden, die ethischen und moralischen Regeln eingehalten werden und nicht zugelassen wird, das Interessenkonflikt vor und nach dem Prozess entsteht.
- Für einen Lieferanten in derselben Position ist es zwingend, dass der zuständige Vorgesetzte Kontakt mit der Acar Group aufnimmt, mit der der Lieferant früher zusammengearbeitet hat, ein Bericht verfasst, ob negative Zustände vorhanden sind, und seinen Vorgesetzten informiert.
- Wenn eine Unannehmlichkeit in Frage kommt, keine Handelsgeschäfte müssen mit der betreffenden Person oder dem Unternehmen aufgebaut werden.
- Außer der Ausnahmefällen, für die die Genehmigung des Vorsitzenden der Geschäftseinheit der Acar Group erforderlich ist, muss die Genehmigung vor Ende von zwei Jahren nach der Kündigung des Mitarbeiters von dem Unternehmen nicht erteilt werden, um negative Wahrnehmungen zu verhindern.
- Wenn ein Mitarbeiter, der seine Aufgaben im Unternehmen gekündigt hat, wiedereingestellt wird, ist es zwingend, dass die Kündigung nicht aufgrund von Verletzung eines der Prinzipien stattgefunden hat, die in den Ethikverhaltensregeln und Anwendungsprinzipien angegeben sind.
4.2.4. Teilung der internen Kenntnisse und Insidergeschäfte
- Zu wissen, dass die Verwendung von sämtlichen kommerziellen, finanziellen, technischen und rechtlichen etc. vertraulichen Informationen der Acar Group oder des Unternehmens, in dem gearbeitet wird, oder deren Weitergabe an dritte Personen, einschließlich des mittelbaren oder unmittelbaren Erwerbs an der Börse, und der Versuch, einen Handelsvorteil zu erreichen (Insidergeschäfte) verboten sind, und diesen Schritt definitiv nicht zu unternehmen,
- Ergreifen der notwendigen Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Einhaltung der Geheimhaltungspflicht nach der Kündigung aus dem Unternehmen.
4.3. Kampf gegen Korruption
Acar Group ist gegen Bestechung und alle Formen der Korruption. Korruption schadet dem Geschäftsleben, Institutionen und Mitarbeitern, untergräbt irreparabel den Ruf und die Würde des Handels. Acar Group ist äußerst streng und sensibel im Kampf gegen Bestechung und Korruption. Alle Mitarbeiter und alle Dritten, die im Auftrag der Acar Group handeln, sind verpflichtet, die Antikorruptionsvorschriften und die damit verbundenen Rechtsvorschriften einzuhalten.
4.3.1. Geschenke annehmen und schenken
Acar Group verbietet grundsätzlich allen Mitarbeitern den Abschluss von Beziehungen, die den Eindruck erwecken können, dass sie allen dritten Personen, einschließlich der Kunden, Lieferanten, Verkäufern, Vertragshändlern und Vertragswerkstätten, materielle Vorteile wie das Angebot und die Annahme von Geschenken, Einladungen und Bewirtungen sichern.
Die folgenden Kriterien sollten bei der Fortführung von Beziehungen zu privaten oder stattlichen Personen und Organisationen erfüllt sein, die eine Geschäftsbeziehung mit der Acar Group aufbauen oder unterhalten möchten:
- Keine Geschenke, die den Eindruck von dem Vorhandensein einer Unregelmäßigkeit erwecken können, die eine Unabhängigkeitsbeziehungen veranlassen können oder so wahrgenommen werden (Sicherung von Vergünstigungen oder Referenzen, Unterstützung zum Gewinn einer Ausschreibungen), außer der Gegenstände, die nach den rechtlichen und kommerziellen Traditionen und Gebräuchen oder als Andenken/Werbeartikel angeboten werden, dürfen nicht angeboten oder angenommen werden.
- Die Geschenke dürfen niemals in bar oder in einer Form (Gutschein), die in bar umgewandelt werden kann, verschenkt werden.
- Keine Rabatte oder Vorteile können von den Lieferanten, Vertragshändlern und Vertragswerkstätten, Kunden, Unternehmen der Gruppe oder dritten Personen gefordert werden, die als unangemessen wahrgenommen werden, diese dürfen dritten Personen nicht angeboten werden und/oder sie müssen abgelehnt werden, wenn sie angeboten sind.
5 Arbeitsgesundheit und -sicherheit
- Unsere Gruppe hat das Ziel, die Arbeitergesundheit und Arbeitssicherheit im Arbeitsplatz und während des Arbeitens vollständig zu sichern. Die Mitarbeiter handeln in Übereinstimmung mit den zu diesem Zweck festgelegten Regeln und Anweisungen und treffen die notwendigen Vorkehrungen. Sie übernehmen den Grundsatz, dass alle Arbeitnehmer eine gemeinsame Verantwortung für die Verbesserung des Gesundheitsschutzes und der Sicherheit am Arbeitsplatz tragen,
- Die Mitarbeiter dürfen keine Gegenstände oder Stoffe im Arbeitsplatz halten, die den Arbeitsplatz und/oder die Arbeiter gefährden und oder illegal sind,
- Die Mitarbeiter dürfen keine Betäubungsmittel, Mittel, die züchtig machen, die mentalen oder physikalischen Fähigkeiten einschränken oder zerstören, im Arbeitsplatz halten, ausgenommen sind die Stoffe entsprechend eines Arztattestes, sie werden im Arbeitsplatz und während des Arbeitens nicht unter Einfluss solcher Stoffe sein.
6 Bürgerinitiativen und politische Aktivitäten
Unternehmen der Acar Group spenden nicht an politische Parteien, Politiker oder politische Kandidaten. Demonstrationen, Propaganda und ähnliche Aktivitäten innerhalb der Grenzen der Arbeitsplätze sind in diesen Angelegenheiten nicht erlaubt. Unternehmensressourcen (z. B. Tools, Computer, E-Mails) können nicht für politische Aktivitäten zugewiesen werden.
Die Mitgliedschaft und Teilnahme an einer Bürgerinitiative in Vertretung des Unternehmens kann mit dem Wissen des Unternehmens durchgeführt werden.
7 Anwendungsprinzipien der Ethikverhaltensregeln
7.1. Verpflichtung für die Mitteilung der Verletzungen
Wenn die Mitarbeiter erfahren oder haben Zweifel, dass die Ethikverhaltensregeln des Unternehmens oder der Acar Group oder die Gesetze und Gesetzgebung, denen des Unternehmen unterliegt, verletzt werden, sind verpflichtet, den Vorgesetzten (ersten Verwalter) darüber zu informieren, oder wenn das Ereignis den Vorgesetzten betrifft oder der Vorgesetzte nichts gegen das Ereignis mit dem Verletzungszweifel unternimmt, sind sie verpflichtet, den Geschäftsführer des Unternehmens oder den zuständigen Vorsitzenden der Arbeitseinheit der Acar Group und zuletzt den Vorstandsvorsitz der Acar Group zu informieren. Die Mitteilungen können an die E-Mail-Anschrift oder an die Telefonnummer gerichtet werden, die zu diesem Zweck gegründet sind.
Die Bekanntgabe der Mitteilung der Person an 3. Personen wird definitiv verhindert, sodass der Arbeitsfrieden und Arbeitsbeziehungen nicht negativ beeinflusst werden. Es wird nicht zugelassen, dass ein Mitarbeiter, der die Verletzung der ethischen Regeln ablehnt und gutwillig einen Bescheid gibt, innerhalb oder außerhalb des Arbeitsplatzes bedroht wird, Vergeltung ausgesprochen wird oder dieser Mitarbeiter in irgendeiner Weise geschädigt wird. Solches Verhalten gelten als Verletzung der ethischen Regeln und die erforderlichen Disziplinstrafen werden angewandt.
Es ist sehr wichtig, dass die Person, die den Bescheid gibt, frei von Ansätzen ist, wie über die von dem Bescheid betroffene Person zu klatschen oder zu versuchen, ihre Karriere negativ zu beeinflussen. In diesem Sinne sind die Geheimhaltung, Objektivität und Einhaltung der ethischen Regeln während der Mitteilung und Ermittlung eine sehr bedeutsame Sache. Es ist zwingend, dass die Person, die die Mitteilung machte, und die Person, die den Prozess leitet, Wert und Achtung auf diese Sache zum Höchstgrad legen.
Wenn falsche und/oder verleumderisch vorsätzliche Mitteilungen festgestellt werden, werden diese als Verstoß gegen die ethischen Regeln interpretiert.
Das Management bietet in erster Linie die Garantie, dass das geeignete Umfeld und die Wirksamkeit des Mitteilungsmechanismus gewährleistet werden. Bei den Mitarbeitern wird das Bewusstsein gebildet, dass das Management für die Zusicherung der Wirksamkeit des Mitteilungsmechanismus unterstützt werden muss.
7.2. Disziplinanwendung
7.2.1. Allgemein
Nach der Verletzung der Ethikverhaltensregeln werden die folgenden Strafen angewandt:
- Kündigung des Arbeitsverhältnisses, wenn ein vorsätzlicher Missbrauch festgestellt ist (nach den betreffenden Artikeln des Arbeitsrechts), und gegebenenfalls Einführung der rechtlichen Schritte. Die nützlichen Aktionen der Person, die sich unlauteren Vorteile geschafft hat, in der Vergangenheit sind kein Grund für eine teilweise oder vollständige Amnestie.
- Wenn kein Missbrauch gegeben ist oder eine Vernachlässigung aufgrund von Unachtsamkeit oder Unwissen in Frage kommt, wird mündlich oder schriftlich gemahnt.
7.2.2. Arbeitsgrundlagen des Ethikrats
Die Funktionalität der ethischen Regeln, die in der Broschüre Ethikverhaltensregeln und Anwendungsprinzipien definiert worden und bei allen Aktivitäten anzuwenden sind, wird von dem Ethikrat verwaltet, der in der Struktur des Unternehmens gegründet wurde. Der Ethikrat besteht aus dem Geschäftsführer, Vorgesetzten, Leiter des Personalbüros und Verantwortlichen für Rechtsgeschäfte.
Der Ethikrat,
- Verwaltet die Ausrüstungs-, Schulungs- und Managementstruktur, die für die Einrichtung des Systems zur Einhaltung ethischer Regeln erforderlich ist, und ordnet diese Tätigkeiten erforderlichenfalls personen- und/oder Personen zu,
- Führt Aufgaben aus, die mit der Adaptation und Anwendung der ethischen Regeln innerhalb des ganzen Unternehmens zusammenhängen,
- Systematisiert die allgemeinen Regeln und Prozeduren, sodass alle Mitarbeiter, Teilhaber und Kunden sämtliche Verletzungen der ethischen Regeln oder ähnlichen Regelungen mitteilen können,
- Organisiert Erklärungen betreffend die ethischen Regeln, wenn erforderlich,
- Regelt das Meldeverfahren, das erforderlich ist, damit Mitarbeiter entscheiden und melden, dass Ethikregeln verletzt wurden oder jemand zu Verstößen gegen die Regeln gezwungen wird.
7.2.3. Verpflichtungen der Mitarbeiter
Sämtliche Mitarbeiter,
- Müssen die Broschüre Ethikverhaltensregeln und Anwendungsprinzipien lesen und sich verpflichten, dass sie die darin definierten Verpflichtungen einhalten werden,
- Müssen ihre Aufgaben, die in den ethischen Regeln und ähnlichen Regelungen angegeben sind, verstehen, akzeptieren und erfüllen; das ethische Verhalten während des Arbeitens muss eine Angewohnheit werden,
- Wenn sie oder eine andere Person die Ethikregeln verletzten oder zu Verstößen gegen die Regeln gezwungen werden, müssen sie den Zustand umgehend gemäß den angegebenen Prozeduren dem Ethikrat mitteilen,
- Müssen wissen, dass die Tatsache, dass sie über die ethischen Regeln und ähnlichen Regelungen nicht informiert sind, sie von ihren Verpflichtungen nicht entlastet. Die Mitarbeiter müssen sich an den Ethikrat wenden, wenn sie möchten, über Angelegenheiten und Fragen über die Verletzung informiert zu werden.